写字楼商管理系统建设方案

赋能资产管理智慧运营空间
招商管理系统建设方案

不动产全业态、全生命周期的智慧化管理

系统建设目标

建设产业园的招商管理平台，规范租售运营流程
打造符合园区物业特点的管理体系，满足营销推广的需要
建设产业园的招商管理平台，规范租售运营流程
建设产业园的招商管理平台，规范租售运营流程
打造符合园区物业特点的管理体系，满足营销推广的需要

招商管理平台应用功能总览

应用功能总览

招商及租客分析
客户情况承租情况业绩指标
租售分析
空置情况签约价格到期预警
经营分析
房源统计收缴指标收入情况

移动端交互平台 对客小程序
项目介绍房源查询楼书分享线上看房客户推荐预约到访
移动端交互平台 对客小程序
客户登记客户分配商机跟进客户查询合同审批租控图

业务设置管理
组织架构权限管理费项定义计费方案账户科目打印模板
系统技术配置
身份认证数据字典系统参数流程引擎系统日志附件管理

对各类业务场景的支持

支持各种业务模式：租赁、销售、返租、委托代管……
支持多种租金模式：固定租金、纯抽租金、两者取高、两者叠加、不同时间不同扣率、阶梯扣率（超额、全额）、补差……
固租支持日单价、月单价、月总价、一口价等模式……
支持灵活的期间：自然月、租赁月；按月、按季、按年……
支持税前营业额计提和税后营业额计提的不同模式
支持抽成金额的出单及支付节点与保底金额分开或合并

核心流程

房源管理

房源管理

房源管理

房源管理

房源管理

房源管理

房源管理

房源管理

价值收益 统一数据源头，确保口径一致 流程化管理，变更审批留痕，满足合规经营的需要 数据直观展示，联动对客小程序进行线上招商推广 功能介绍 房源维护与变更 支持资产类型自定义，覆盖多业态资产的管理需求 根据业务需要发起变更申请，进行审核生效处理 基于时间管理资产的当前、过去和未来，满足业务所需的预处理 线上看房与电子楼书 支持将招商房源发布到微信平台生成电子楼书进行分享推广等 在线预约、在线推荐客户 租控视图 时间与空间相结合的资产全视图

租赁规划

价值收益 防止招商人员人为提报的租售条件与实际情况存在不一致的风险 根据租赁条件偏离情况触发不同流程，进而提高签约审批效率 为招商任务目标的实现提供管控抓手 功能介绍 价格政策管理 管理资产出租的租金要求和出售的价格条件，为招商工作开展提供指引 与招商洽谈的条件自动对比，并根据达标情况自动流转至不同的审批层级 招商目标管理 线上管理招商任务目标，可分解到部门及个人，作为业绩评估的依据 可对计划招商面积、单价等维度的设定，用于指导招商开展 目标偏离预警 在合同审批环节对签约条件与政策及目标的偏离进行预警

拓客管理

价值收益 沉淀客户资源，降低因人员异动而流失客户的风险 统一数据源头，确保数据口径一致，实现信息的及时共享 拓展信息渠道，赋能自主招商 功能介绍 意向客户报备 对意向客户等级、意向租赁空间的管理，并管理从意向转化为正式客户 招商人员自拓客户的私池与公司客户的公池管理 数智拓客 结合互联网大数据获取目标客户信息，形成待分配线索 可根据产业链、地图、商会等多个维度精准匹配目标客户 租户信息管理 建立租户档案，全面管理签约、结算等环节所需要的信息 支持客户的分类分级管理

招商跟进

价值收益 线上管理商机分配和客户报价，提高信息流转的效率 及时监管跟进招商情况，提高转化率 线上判客和结佣，实现业务处理留痕，提高渠道合作的效率 功能介绍 招商跟进管理 通过系统对意向客户等级、意向租赁空间及面积统计和管理 通过系统进行商机分配，对商机进行及时跟进，管控洽谈记录等 报价及意向签订 通过系统对报价过程进行管理，规范报价流程 报价与意向书签署流程的衔接，提高业务处理效率 渠道及佣金管理 建立中介渠道档案，管理不同渠道类型和相关信息 支持对中介佣金结算的管理

租赁合同

价值收益 实现合同全过程数据的线上管理，满足合规经营的需要 统一计费规则，确保计算口径一致 自动化生成费用，减少人工进行计算的工作量，提高效率和准确性 功能介绍 合同条款管理 支持多种不同物业形态的合同管理，包括：办公、商业、车场、广告位等 对各种计价条款的全方位支持，包括：单价/总价、递增、免租、抽成等 新签/续租/变更/退租 支持合同全流程的业务处理，包括：新签、变更、退租、续租等 支持各种特殊场景，如：未起租解约、分租、扩/减租、提前退租等 合同计费管理 对各种租费场景的全方位支持，包括自然月/租赁月、不足月计费等 自动生成费用台账，联动收缴管理

财务结算

价值收益 自动化出单通知客户，提高收缴工作的效率，降低出错的风险 收款信息及时同步，提高信息传递效率，自动生成收缴统计报表 欠费自动提醒，及时解决收缴风险 功能介绍 账单管理 根据合同计费条款自动出具账单，审核后生成费用应收台帐 实现系统微信推送电子账单 收款/退款/抵扣/确收 支持多种款项收取方式的处理，包括：单笔收款、流水导入、预收抵扣等 支持保证金费用的收取、退还、抵扣及罚没处理 催缴及滞纳金管理 欠费数据自动统计，并根据合同约定规则自动计算滞纳金 支持线上出具催缴通知书

分析预警

价值收益 数据直观展示，快速掌握经营情况 跟踪各业务环节的经营数据，为决策分析提供依据 风险自动预警，提醒项目管理人员及时处理 功能介绍 统计报表 对项目运营的各项数据进行统计，如：出租情况、空置情况、收缴情况等 分类统计资产和客户的相关信息 管理看板 结合经营数据输出关键指标，支持对各项目分析数据的追溯 对空置及欠租风险的预警 移动端分析 项目租赁情况及企业情况的展示 出租率及收缴情况的分析，查询未结账单的情况

主要技术优势完整的系统功能、深度的场景应用、灵活的参数调整，从而全面支持企业的发展变化与业务迭代

架构灵活
集团式架构，易于调整扩展：数据结构+业务流程+灵活配置
架构灵活
集团式架构，易于调整扩展：数据结构+业务流程+灵活配置
架构灵活
集团式架构，易于调整扩展：数据结构+业务流程+灵活配置
架构灵活
集团式架构，易于调整扩展：数据结构+业务流程+灵活配置
架构灵活
集团式架构，易于调整扩展：数据结构+业务流程+灵活配置

为企业带来的价值收益

Control business risks 管控业务风险

建立从总部到项目的两级管控，确保业务的有效开展

优化业务管理流程，在提高运营效率的同时增强风控机制
Protecting asset value 保障资产价值

管清资产，及时预警资产空置，避免业主损失

以保障资产价值为目标，通过业务管控机制来确保收益达成
Integration of business and finance 业财一体化

梳理财务核算规则，提供满足资管要求的财务数据口径

优化业务财务协同流程，确立业财之间数据流转机制

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